【task brief】
案件名:
作成日:
作成者:

1. 目的
- 何を作るか:
- 誰のどの判断を支援するか:
- 完了後に起きてほしい行動:

2. 読み手 / 利用者
- 主な読み手:
- 最終判断者:
- 関係者:

3. 意思決定点
- 決めること1:
- 決めること2:
- 決めないこと / 今回の対象外:

4. 入力材料
- 事実:
- 仮説:
- 要確認:
- 使ってはいけない情報:

5. 制約
- 期限:
- 形式:
- トーン:
- 参照できる資料:
- 禁止表現:

6. 受け入れ基準
- 必須項目:
- 根拠確認:
- リスク確認:
- 承認者:

7. ログ化
- 保存先:
- 再利用条件:
- 廃止条件:

【data classification card】
対象業務:
作成日:
確認者:

1. 情報区分
- 公開情報:
- 社内限定情報:
- 機密情報:
- 個人情報:
- 契約 / 法務に関わる情報:
- 顧客固有情報:

2. AI入力可否
- 入力可:
- 要約 / 匿名化すれば入力可:
- 入力不可:
- 要承認:

3. 抽象化ルール
- 顧客名:
- 個人名:
- 金額:
- 契約条件:
- 障害 / セキュリティ詳細:

4. 出力時の注意
- 断定禁止事項:
- 出典必須事項:
- 承認が必要な表現:
- 外部共有不可の内容:

5. 承認
- 情報オーナー:
- セキュリティ確認者:
- 法務確認者:
- 確認日:

【prompt sheet】
プロンプト名:
用途:
想定利用者:
機密区分:

【役割】
あなたは次の業務を支援します:

【目的】
この出力で達成したいこと:

【背景 / 文脈】
- 読み手:
- 意思決定点:
- 既知情報:
- 不明点:
- 制約:

【入力データ】
- 事実:
- 仮説:
- 要確認:
- 除外した情報:

【出力仕様】
- 見出し:
- 表形式:
- 必須項目:
- 文字量:
- 禁止事項:

【評価基準】
- CARE:
- 章固有基準:
- 受け入れ基準:

【人間が確認すること】
- 事実確認:
- リスク確認:
- 承認:

【ログ】
- 版:
- 作成日:
- 改訂理由:

次の出力を、提出前レビュー用に改善してください。

改善条件:
- 事実、仮説、要確認を分ける
- 根拠がない数値や断定を削除する
- 読み手が判断するための選択肢、リスク、次アクションを入れる
- 機密情報、個人情報、契約条件を推測しない
- 最後に人間が確認すべき点を列挙する

【output schema template】
成果物名:
利用場面:

1. metadata
- 作成日:
- 作成者:
- 読み手:
- 機密区分:
- 承認者:

2. objective
- 目的:
- 意思決定点:
- 対象範囲:
- 対象外:

3. input_summary
- 事実:
- 仮説:
- 要確認:
- 除外した情報:

4. output_body
- 結論:
- 根拠:
- 選択肢:
- リスク:
- 推奨:
- 次アクション:

5. validation
- 出典 / 根拠:
- 未確認事項:
- 受け入れ基準:
- 人間の確認事項:

6. log
- 版:
- 変更理由:
- 再利用条件:

【acceptance criteria】
成果物名:

必須項目:
- [ ] 目的、読み手、意思決定点がある
- [ ] 事実、仮説、要確認が分かれている
- [ ] 根拠、出所、確認日が追跡できる
- [ ] 機密情報と個人情報を除外している
- [ ] リスク、代替案、次アクションがある
- [ ] 人間の承認者が明記されている
- [ ] 再利用する資産の場合、再利用条件と廃止条件がある

判定:
- 採用:
- 修正して採用:
- 不採用:
- 次回確認:

【fact-check log】
成果物名:
確認日:
確認者:

| ID | 主張 / 数値 / 引用 | 出所 | 確認状態 | 本文での扱い | 次の確認 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| F-001 |  |  | OK / 要確認 / 不採用 | 採用 / 注記 / 削除 |  |

未確認事項:
-

削除した主張:
-

承認:
- 確認者:
- 承認者:
- 承認日:

【decision memo template】
件名:
作成日:
作成者:
読み手:
機密区分:

1. 決めたいこと
- 意思決定点:
- 決定期限:
- 決定しないこと:

2. 背景
- 事実:
- 仮説:
- 要確認:

3. 選択肢
| 案 | 内容 | メリット | リスク | 前提 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| A |  |  |  |  |
| B |  |  |  |  |
| C |  |  |  |  |

4. 推奨案
- 推奨:
- 根拠:
- 成功条件:
- 失敗時の対応:

5. リスクと対策
- リスク:
- 対策:
- 残る不確実性:

6. 承認条件
- 承認者:
- 確認が必要な部門:
- 承認前に必要な情報:

7. 次アクション
- 担当:
- 期限:
- ログ保存先:

【meeting / decision log template】
会議名:
日時:
参加者 / 参加部門:
欠席 / 共有先:
機密区分:

1. 会議目的
- 決めること:
- 共有だけの議題:
- 決めないこと:

2. アジェンダ
| 時間 | 議題 | 目的 | 必要な判断 |
| --- | --- | --- | --- |
|  |  |  |  |

3. 決定事項
| Decision ID | 決定内容 | 判断理由 | 承認者 | 見直し条件 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| D-001 |  |  |  |  |

4. 未決事項
| ID | 未決内容 | 保留理由 | 確認責任者 | 確認日 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| U-001 |  |  |  |  |

5. action / follow-up tracker
| Action ID | Action | 担当 | 期限 | 状態 | 次回確認 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| A-001 |  |  |  |  |  |

6. 配布前レビュー
- 決定事項の確認者:
- 機密情報の確認者:
- 配布範囲:
- 確定日:

【proposal skeleton】
提案名:
作成日:
作成者:
読み手:
機密区分:

1. 提案目的
- 相手が判断すること:
- 提案で解決したい課題:

2. 顧客 / 相手の課題
- 事実:
- 仮説:
- 要確認:
- 対象外:

3. 提案方針
- 結論:
- 根拠:
- 代替案:
- 提案しないこと:

4. 提案範囲
- 対象業務:
- 対象外:
- 前提条件:
- 必要な体制:

5. 価値と評価方法
- 期待価値:
- 測定指標:
- 測定方法:
- 未確認事項:

6. リスクと対策
| リスク | 影響 | 対策 | 残る不確実性 | 責任者 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
|  |  |  |  |  |

7. 想定反論と回答方針
| 反論 / 懸念 | 背景 | 回答方針 | 保留条件 | 回答責任者 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
|  |  |  |  |  |

8. 次アクション
- 顧客確認:
- 社内承認:
- 期限:
- ログ保存先:

【governance / approval checklist】
成果物名:
確認日:
確認者:

1. 情報分類
- [ ] 機密情報、個人情報、契約条件を除外または承認済みにした
- [ ] 配布範囲を確認した
- [ ] 外部共有可否を確認した

2. 正確性
- [ ] 事実、仮説、要確認を分けた
- [ ] 数値、引用、出典、確認日を確認した
- [ ] AI出力を根拠として扱っていない

3. リスク
- [ ] 法務、知財、セキュリティ、privacy の要確認事項を分けた
- [ ] prompt injection や外部入力の信頼性を確認した
- [ ] 過剰な保証表現や断定を削除した

4. 承認
- [ ] 最終編集者を記録した
- [ ] 承認者を記録した
- [ ] 承認条件と保留条件を記録した

5. ログ化
- [ ] 使用した入力、プロンプト、出力、修正理由を保存した
- [ ] 再利用条件を記録した
- [ ] 廃止条件を記録した

【multimodal input inventory】
案件名:
確認日:
確認者:

| ID | 入力種別 | 内容 | 機密区分 | AI入力可否 | 確認方法 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| M-001 | PDF |  |  | 可 / 要匿名化 / 不可 | 原本確認 |
| M-002 | 画像 |  |  | 可 / 要匿名化 / 不可 | 目視確認 |
| M-003 | 表 |  |  | 可 / 要匿名化 / 不可 | 数式 / 元データ確認 |
| M-004 | グラフ |  |  | 可 / 要匿名化 / 不可 | 軸、単位、期間確認 |
| M-005 | 議事メモ |  |  | 可 / 要匿名化 / 不可 | 参加者レビュー |

注意点:
- 画像やスクリーンショット内の個人名、顧客名、URL、IDを確認する。
- グラフは軸、単位、期間、母集団を確認する。
- PDFは版、発行日、正本かどうかを確認する。
- AIの画像説明は事実確定ではなく、確認候補として扱う。

【prompt / template asset register】
資産 ID:
名称:
用途カテゴリ:
作成日:
オーナー:
機密区分:

1. 利用条件
- 対象業務:
- 想定利用者:
- 入力してよい情報:
- 入力禁止情報:

2. テンプレート本体
- task brief:
- prompt sheet:
- output schema:
- evaluation rubric:

3. 検証履歴
| 版 | 検証日 | 結果 | 修正理由 | 承認者 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| v1 |  |  |  |  |

4. 再利用条件
- 使える場面:
- 使ってはいけない場面:
- 必須確認:

5. 廃止条件
- 前提が古くなった場合:
- 誤出力が増えた場合:
- ポリシー変更があった場合:
- 利用実績がなくなった場合:

【template improvement log】
対象テンプレート:
版:
記録日:
記録者:

1. 利用結果
- 利用場面:
- 成果物:
- 良かった点:
- 問題点:

2. レビュー指摘
- 指摘内容:
- 原因:
- 修正内容:

3. 検証
- lint:
- link check:
- build:
- 公開確認:

4. 次回改訂
- 変更する項目:
- 変更しない項目:
- 廃止候補:
- 承認者: