【meeting task brief】
会議名: 部門横断 週次優先度会議
目的: 来週の優先度上位3件、担当、期限、未決事項の確認責任者を決める
読み手: 会議参加者、欠席した関係者、施策オーナー
会議時間: 60分
参加部門: 開発、運用、営業、CS
意思決定点:
  1. 来週の優先度上位3件を決める
  2. 各タスクの担当と期限を決める
  3. 未決事項の確認責任者と次回確認日を決める
入力禁止情報:
  - 個人評価
  - 顧客名
  - 契約条件
  - 障害詳細ログ
  - 未公開の商談情報
承認者: 会議体オーナー、施策オーナー

【事前論点】
候補タスク:
A. 障害再発防止策の恒久対応
   - 状況: 暫定回避は完了
   - 影響: 複数チームの運用負荷が高い
   - 要確認: 恒久対応の設計レビュー日

B. 重要顧客向けの期限対応
   - 状況: 期限が固定
   - 影響: 営業とCSの調整が必要
   - 要確認: 顧客名と契約条件はAIへ入力しない

C. 運用手順の見直し
   - 状況: 手順が分散し、引き継ぎに時間がかかっている
   - 影響: 新任者の作業遅延
   - 要確認: 標準化対象の範囲

D. 新機能の小規模検証
   - 状況: 仮説検証の準備中
   - 影響: 中長期の改善候補
   - 要確認: 今週中に決める必要性

制約:
- 会議では上位3件だけを決める
- 期限や担当が未確定の場合は「暫定」または「要確認」と書く
- 個人の責任追及に見える表現は避け、作業と判断に焦点を当てる

次回の定例会議のアジェンダを作ってください。会議後は議事録も作りたいです。

# 週次定例会議アジェンダ

1. 進捗共有
2. 課題共有
3. 来週の予定確認
4. 次のアクション

# 議事録テンプレート

- 日時:
- 参加者:
- 議題:
- 議論内容:
- 決定事項:
- ToDo:

あなたは部門横断会議の進行設計と議事録作成を支援します。
以下の条件を守り、会議前のアジェンダ、会議後の議事録テンプレート、意思決定ログ、action / follow-up tracker を作ってください。

【目的】
部門横断の週次会議で、来週の優先度上位3件、担当、期限、未決事項の確認責任者を決める。

【読み手】
会議参加者、欠席した関係者、施策オーナー、次回会議の進行役。

【会議時間】
60分。

【参加部門】
開発、運用、営業、CS。

【意思決定点】
1. 来週の優先度上位3件を決める
2. 各タスクの担当と期限を決める
3. 未決事項の確認責任者と次回確認日を決める

【候補タスク】
A. 障害再発防止策の恒久対応
B. 重要顧客向けの期限対応
C. 運用手順の見直し
D. 新機能の小規模検証

【制約】
- 上位3件だけを決める
- 期限や担当が未確定の場合は「暫定」または「要確認」と書く
- 個人評価、顧客名、契約条件、障害詳細ログ、未公開の商談情報は扱わない
- 決定事項、ToDo、未決事項、判断理由、前提、次回確認事項を分ける
- 発言者の意図や合意は推測せず、要確認にする

【出力仕様】
A. 会議アジェンダ
B. 議事録テンプレート
C. 意思決定ログ
D. action / follow-up tracker
E. 人間が確認すべき点

# A. 会議アジェンダ（60分）

1. 目的と意思決定点の確認（5分）
   - 来週の優先度上位3件、担当、期限、未決確認責任者を決める

2. 候補タスクの確認（10分）
   - A. 障害再発防止策の恒久対応
   - B. 重要顧客向けの期限対応
   - C. 運用手順の見直し
   - D. 新機能の小規模検証

3. 優先度判断（20分）
   - 判断基準: 影響度、緊急度、依存関係、今週決める必要性

4. 担当と期限の確認（15分）
   - 担当が未確定の場合は暫定担当または確認責任者を置く

5. 未決事項と次回確認（10分）
   - 保留理由、確認責任者、確認日を残す

# B. 議事録テンプレート

- 会議名:
- 日時:
- 参加部門:
- 目的:
- 決定事項:
- ToDo（担当 / 期限 / 状態）:
- 未決事項（保留理由 / 確認責任者 / 確認日）:
- 判断理由:
- 前提 / 要確認:
- 次回議題:

# C. 意思決定ログ

- 決定 ID:
- 決定内容:
- 判断理由:
- 代替案:
- 前提:
- リスク:
- 承認者:
- 次回見直し条件:

# D. action / follow-up tracker

| Action | 担当 | 期限 | 状態 | 次回確認 |
| --- | --- | --- | --- | --- |

# E. 人間が確認すべき点

- 決定事項、担当、期限が会議内の合意と一致しているか確認する
- 顧客名、契約条件、障害詳細ログ、個人評価が混入していないか確認する
- 発言者の意図や参加者の合意は推測せず、必要な箇所を要確認として残す

# 部門横断 週次優先度会議 アジェンダ

## 会議目的
来週の優先度上位3件、担当、期限、未決事項の確認責任者を決める。

## 事前確認事項
- 候補タスクA〜Dの状況を確認して参加する
- 顧客名、契約条件、障害詳細ログ、個人評価は会議資料とAI入力から除外する
- 判断基準は、影響度、緊急度、依存関係、今週決める必要性とする

## 時間配分（60分）
1. 目的と意思決定点の確認（5分）
2. 候補タスクA〜Dの事実確認（10分）
3. 優先度上位3件の決定（20分）
4. 担当、期限、確認責任者の決定（15分）
5. 未決事項、次回確認、配布前レビュー方法の確認（10分）

## 本日決めること
- 来週の優先度上位3件
- 各タスクの担当と期限
- 未決事項の確認責任者と確認日

# 部門横断 週次優先度会議 議事録

- 日時: 2026年5月25日 10:00-11:00（演習用サンプル）
- 参加部門: 開発、運用、営業、CS
- 欠席 / 共有先: 欠席した関係者、施策オーナー、次回会議の進行役
- 確定条件: 会議体オーナー確認後、参加者の1営業日レビューを経て確定

## 会議目的
来週の優先度上位3件、担当、期限、未決事項の確認責任者を決める。

## 決定事項
1. 優先度1: 障害再発防止策の恒久対応
   - 理由: 複数チームの運用負荷が高く、再発防止の優先度が高い
   - 担当: 開発リード（暫定）
   - 期限: 今週金曜までに恒久対応案を提示

2. 優先度2: 重要顧客向けの期限対応
   - 理由: 期限が固定で、営業とCSの調整が必要
   - 担当: 営業リード、CSリード
   - 期限: 今週水曜までに調整案を提示

3. 優先度3: 運用手順の見直し
   - 理由: 手順が分散し、新任者の作業遅延が発生している
   - 担当: 運用リード
   - 期限: 来週火曜までに標準化対象を整理

## 今回は見送る事項
- 新機能の小規模検証
  - 理由: 今週中に決定する必要性が他候補より低い
  - 次回確認: 次回定例で検証準備状況を確認

## 未決事項
- 障害再発防止策の設計レビュー日
  - 保留理由: レビュー担当者の予定確認が未完了
  - 確認責任者: 開発リード
  - 確認日: 今週木曜

- 重要顧客向け期限対応の制約
  - 保留理由: 契約条件をAI入力から除外しているため、法務 / 営業で別途確認が必要
  - 確認責任者: 営業リード
  - 確認日: 今週水曜

## 配布前レビュー
- 会議体オーナーが、決定事項、担当、期限、未決事項を確認する
- 参加者は配布後1営業日以内に誤記または認識差を指摘する

# 意思決定ログ: 週次優先度会議

## Decision-001
決定内容:
来週の優先度1を「障害再発防止策の恒久対応」とする。

判断理由:
- 複数チームの運用負荷が高い
- 暫定回避は完了しているが、再発防止策が未確定
- 期限を置かないと暫定対応が長期化する

代替案:
- 重要顧客向け期限対応を優先度1にする
- ただし、期限対応は営業とCSで並行可能と判断した

前提:
- 障害詳細ログはこのログには記載しない
- 恒久対応案の技術妥当性は設計レビューで確認する

リスク:
- 設計レビュー日が決まらない場合、期限が遅れる

承認者:
- 会議体オーナー

次回見直し条件:
- 設計レビュー日が未確定のまま次回会議を迎える場合

## Decision-002
決定内容:
重要顧客向け期限対応を優先度2とし、営業リードとCSリードで調整案を作成する。

判断理由:
- 期限が固定で、関係部門間の調整が必要
- 顧客名と契約条件は会議ログとAI入力から除外する必要がある

代替案:
- 運用手順の見直しを優先度2にする
- ただし、期限が固定された調整事項を先に処理する必要があると判断した

前提:
- 契約条件の詳細は別途、営業と法務で確認する
- 顧客名と契約条件はこのログには記載しない

リスク:
- 契約条件上の制約が後から判明した場合、調整案の再作成が必要になる

承認者:
- 会議体オーナー

次回見直し条件:
- 期限変更の余地または契約条件上の制約が判明した場合

【meeting operating template】
会議名:
会議目的:
読み手:
意思決定点:
参加者 / 参加部門:
入力禁止情報:
事前資料:
判断基準:
アジェンダ:
議事録の出力仕様:
意思決定ログの出力仕様:
action / follow-up tracker の出力仕様:
配布前レビュー方法:
次回確認事項: