データ分類表テンプレ
| データ | 分類 | 保存場所 | アクセス | 保持 | 削除 |
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コピペ用(Markdown table)
| データ | 分類 | 保存場所 | アクセス | 保持 | 削除 |
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分類の目安(例)
- 公開: 公開しても問題ない情報(製品サイト掲載の文章など)
- 社外秘: 社外に共有しない情報(設計/運用手順、内部の障害情報など)
- 個人情報: 個人を識別できる情報(氏名、メール、住所、ユーザーIDの紐付けなど)
記入例(抜粋)
| データ | 分類 | 保存場所 | アクセス | 保持 | 削除 |
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| 障害調査ログ(本番) | 社外秘 | ログ基盤 | SRE/当番のみ | 90日 | 保持期限で自動削除 |
| ユーザーのメールアドレス | 個人情報 | 顧客DB | 業務上必要な担当のみ | 契約+X年 | 退会/期限で削除 |
運用補足
- 保存場所が複数ある場合は、主/副/バックアップを列挙する(例: DB(主)/レプリカ(副)/バックアップ(S3))
- 削除は「実施主体(自動/手動/依頼)」と「証跡の残し方(チケットID/監査ログなど)」まで書く