データ分類表テンプレ

データ 分類 保存場所 アクセス 保持 削除
           

コピペ用(Markdown table)

| データ | 分類 | 保存場所 | アクセス | 保持 | 削除 |
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分類の目安(例)

  • 公開: 公開しても問題ない情報(製品サイト掲載の文章など)
  • 社外秘: 社外に共有しない情報(設計/運用手順、内部の障害情報など)
  • 個人情報: 個人を識別できる情報(氏名、メール、住所、ユーザーIDの紐付けなど)

記入例(抜粋)

データ 分類 保存場所 アクセス 保持 削除
障害調査ログ(本番) 社外秘 ログ基盤 SRE/当番のみ 90日 保持期限で自動削除
ユーザーのメールアドレス 個人情報 顧客DB 業務上必要な担当のみ 契約+X年 退会/期限で削除

運用補足

  • 保存場所が複数ある場合は、主/副/バックアップを列挙する(例: DB(主)/レプリカ(副)/バックアップ(S3))
  • 削除は「実施主体(自動/手動/依頼)」と「証跡の残し方(チケットID/監査ログなど)」まで書く