付録3:ツール・リソース一覧

この付録は、本文で扱う「デジタルコミュニケーション基盤」を実装する際に検討しやすいよう、カテゴリ別に整理した一覧である。具体的な採用可否は、組織のセキュリティ要件・運用負荷・コストに依存する。

カテゴリ別一覧(例)

リアルタイム(同期)

  • ビデオ会議: Zoom / Google Meet / Microsoft Teams
  • チャット: Slack / Microsoft Teams / Discord
  • 音声通話: Slack Huddle / Teams 通話 / 固定電話(エスカレーション用)

非同期

  • ドキュメント/ナレッジ: Confluence / Notion / GitBook / 社内Wiki
  • リポジトリ/レビュー: GitHub / GitLab / Bitbucket
  • 課題管理/プロジェクト管理: Jira / Linear / GitHub Projects / Trello / Asana

図解・合意形成

  • ホワイトボード: Miro / FigJam / Google Jamboard(提供状況は要確認)
  • 図の作成: Mermaid / draw.io(diagrams.net)/ Figma

運用・可観測性(通知と状況共有)

  • 監視/アラート: Prometheus / Grafana / Datadog / CloudWatch
  • インシデント管理: PagerDuty / Opsgenie /(オンコール運用の仕組み)
  • ステータス共有: Statuspage / 社内ステータスページ

検索・発見

  • 全文検索: 社内検索基盤 / ナレッジ検索機能
  • タグ/分類: タグ体系(運用ルール)/ 情報アーキテクチャ設計

生成AI(任意)

  • 要約/議事録支援: 会議録画+文字起こし+要約(機密区分に注意)
  • チケット/文章の下書き: Context Package テンプレに沿った生成(人間のレビュー前提)

選定の観点(チェックリスト)

  • セキュリティ: SSO/監査ログ/データ保持/持ち出し制御
  • 運用: 管理コスト、権限設計、アーカイブ方針、通知疲れ対策
  • 統合: API連携、Webhook、通知ルール、同一IDでのアクセス
  • 検索性: スレッド/リンク/タグ/命名規則、横断検索の可否
  • 定着: トレーニング、ガイドライン、最小ルール(やりすぎない)