付録2:テンプレート・フォーマット集
この付録は、本文で登場する「再現可能なコミュニケーション」を支えるテンプレート集である。自分のチームの運用に合わせて、項目の追加・削除をしてよい。
T1. Context Package(非同期議論の文脈パッケージ)
【Topic】(議論テーマ)
【Objective】(目的 / 成功条件)
【Background】(背景 / これまでの経緯)
【Constraints】(制約: 期限/コスト/品質/運用/法務 等)
【Options】(選択肢: A/B/C)
- A:
- B:
- C:
【Recommendation】(提案)
【Decision Needed】(何を決めたいか / 誰が決めるか)
【Deadline】(いつまでに)
【Links】(一次情報リンク: チケット/PR/ログ/仕様/図)
T2. 会議アジェンダ(45分の意思決定会議)
【目的】(何を決めるか)
【決めないこと】(範囲外)
【参加者】(決定者/提案者/レビュー/オブザーバ)
0) 事前共有(会議前)
- Context Package
- 参考資料リンク
1) 文脈共有(5分)
- 前提/制約/成功条件の確認
2) 現状報告(10分)
- 事実とデータ(観測ログ/状況)
3) 論点整理(15分)
- 論点1
- 論点2
- 論点3
4) 意思決定(10分)
- 決定事項
- 採用しない案(理由)
5) 次アクション(5分)
- ToDo(担当/期限)
- 次回までに必要な準備
T3. 議事録(決定事項が残る形)
【会議名】
【日時】
【参加者】
【決定事項】
- D1:
- D2:
【保留(宿題)】
- H1:(担当/期限)
- H2:
【リスク/論点】
- R1:
【次アクション】
- A1:(担当/期限)
- A2:
【関連リンク】
- チケット:
- PR:
T4. 非同期依頼(レビュー/判断/作業)
【依頼】(一言で)
【目的】(何のために)
【依頼内容】(成果物の形式・粒度)
【期限】(いつまでに / なぜその期限か)
【前提】(制約・背景)
【見てほしい観点】(2〜3点)
【リンク】(一次情報)
【返信の期待】(返信必要/不要、いつまでに)
T5. PRレビュー依頼(観点付き)
## 変更の概要
- 何を変えたか
- なぜ変えたか
## 影響範囲
- 影響する:
- 影響しない:
## リスク
- 想定リスク:
- ロールバック手順:
## テスト
- 実施内容:
- 結果:
## レビュワーに見てほしい点
- 観点1:
- 観点2:
- 観点3:
T6. 仕様変更提案(RFC)
## 概要
(一言で)
## 背景
(なぜいま必要か)
## 課題
(現状の問題)
## 提案
(何をどう変えるか)
## 選択肢
- A:
- B:
- C:
## 影響
- スコープ:
- 納期:
- 品質:
- 運用:
- セキュリティ:
## 移行/ロールアウト
(段階移行/後方互換/切り戻し)
## 未決事項
- Q1:
- Q2:
T7. ADR(Architecture Decision Record)
# ADR-XXXX: (タイトル)
## ステータス
提案中 / 承認 / 却下 / 廃止
## 背景
(前提と動機)
## 決定
(何を採用するか)
## 代替案
(検討したが採用しない案)
## トレードオフ
(何を得て、何を捨てるか)
## 影響
(実装/運用/コスト/組織)
T8. インシデント連絡(速報/続報/終報)
【速報】(発生直後)
- 発生時刻:
- 事象:
- 影響範囲:
- 現在の対応:
- 次回更新:
【続報】(状況変化)
- 追加事実:
- 対応状況:
- 見込み:
- 次回更新:
【終報】(復旧後)
- 根本原因:
- 暫定対応:
- 恒久対応:
- 再発防止:
- 学び:
T9. フィードバック(SBI: Situation/Behavior/Impact)
【Situation】(いつ/どこで)
【Behavior】(何をした/しなかった)
【Impact】(何が起きた)
【期待】(次はどうしてほしいか)
【支援】(必要なら支援内容)
T10. 1on1アジェンダ
## 近況(事実)
- よかったこと:
- 詰まっていること:
## 相談(論点)
- テーマ1:
- テーマ2:
## 次の一手
- アクション:
- 支援が必要なこと:
## 振り返り
- 今日の気づき:
T11. 交渉前の論点整理シート(利害調整のための準備)
このテンプレートは、説明や合意形成だけでは前に進まない状況(利害衝突がある状況)で、交渉に入る前の整理に使う。
## 交渉前の論点整理(Issue / Meeting Prep)
【状況】
- いま何が起きているか(事実):
- 何が決まっていないか(未確定):
【目的】
- この場で「決めたいこと」:
- 「決めないこと」:
【論点(最大3つ)】
1.
2.
3.
【関係者】
- 決定者:
- 影響を受ける人:
- 交渉相手:
【制約(交渉の枠)】
- 納期:
- スコープ:
- 品質:
- コスト:
- 運用/保守:
【選択肢(A/B/C)】
- A:(メリット/デメリット/リスク)
- B:
- C:
【譲れる点 / 譲れない点】
- 譲れない(守るべき条件):
- 譲れる(調整余地):
【合意条件(受け入れ条件)】
- 合意できる最低ライン:
- 合意したら残す成果物(議事録/ADR/RFC/チケット更新):
【次アクション】
- 宿題(担当/期限):